Muzeum Fryderyka Chopina w Warszawie, zwane dalej „Muzeum” działa w szczególności na podstawie ustawy z dnia 21 listopada 1996 roku o muzeach (Dz. U. Nr 5, poz.24 z 1997r. z późn. zm.) oraz niniejszego regulaminu.
Siedzibą Muzeum jest Zamek Ostrogskich w Warszawie, ul. Okólnik 1, a terenem działania obszaru Rzeczypospolitej Polskiej i zagranica.
Muzeum jest jednostką organizacyjną Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina, zwanego dalej „Instytutem”. Muzeum nie posiada osobowości prawnej.
Środki potrzebne do utrzymania i rozwoju Muzeum zapewnia Instytut.
Nadzór nad Muzeum sprawuje Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego. Bezpośredni nadzór nad Muzeum sprawuje Dyrektor Instytutu.
Muzeum używa pieczęci okrągłej z napisem w otoku „Narodowy Instytut Fryderyka Chopina, Muzeum Fryderyka Chopina”.
Celem Muzeum jest gromadzenie, opracowywanie, przechowywanie, konserwacja i udostępnianie zbiorów związanych z życiem i twórczością Fryderyka Chopina, z jego epoką oraz z działalnością popularyzatorską i utrwalającą jego dzieło do czasów współczesnych.
Muzeum współpracuje z innymi jednostkami organizacyjnymi Instytutu w zakresie badań naukowych i prowadzi działalność oświatową w zakresie chopinologii oraz współdziała w upowszechnianiu wiedzy o życiu i twórczości Fryderyka Chopina współpracując z krajowymi i zagranicznymi instytucjami, organizacjami i stowarzyszeniami.
Dla realizacji zadań określonych w §6 niniejszego regulaminu Muzeum w szczególności:
gromadzi: rękopisy, ikonografię ( rzeźbę, malarstwo, grafikę, rysunki, medale, plakaty), varia (różne pamiątki),
inwentaryzuje i kataloguje oraz naukowo opracowuje zbiory,
przechowuje gromadzone zabytki w warunkach zapewniających im pełne bezpieczeństwo – w zabezpieczonych pomieszczeniach, skarbcu, w magazynach oraz zapewnia im należyty stan konserwatorski,
udostępnia zbiory dla celów naukowych i oświatowych,
organizuje wystawy stałe, czasowe i okolicznościowe, w kraju i zagranicą,
prowadzi działalność oświatową przez organizowanie odczytów, prelekcji, spotkań filmowych, koncertów i innych form prezentacji,
publikuje katalogi zbiorów i wystaw, informatory o zbiorach, artykuły, przygotowuje materiały informacyjne i promocyjne na temat swojej działalności,
organizuje i realizuje działalność edukacyjną, współpracuje ze szkołami, uczelniami wyższymi i innymi placówkami oraz organizacjami edukacyjnymi,
utrzymuje stałe kontakty i współdziała z placówkami muzealnymi i kulturalnymi, instytucjami naukowymi w Polsce i zagranicą.
W skład Muzeum wchodzą:
Zespół ds. zbiorów specjalnych oraz przygotowania, realizacji i udostępniania ekspozycji,
Oddział – Dom Urodzenia Fryderyka Chopina w Żelazowej Woli,
Oddział – Salonik Chopinów w Gmachu Akademii Sztuk Pięknych w Warszawie przy ul. Krakowskie Przedmieście 5.
Zakres zadań oddziałów oraz innych komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk pracy w Muzeum określa regulamin organizacyjny nadany przez Kuratora Muzeum, po zasięgnięciu opinii Dyrektora Instytutu.
Na czele Muzeum stoi Kurator Muzeum, którego zatrudnia i zwalnia Dyrektor Instytutu, po zaciągnięciu opinii Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego,
Kurator Muzeum kieruje całokształtem działalności Muzeum, czuwa nad mieniem w Muzeum i jest za nie odpowiedzialny przed Dyrektorem Instytutu.
Do zakresu działania Kuratora należy w szczególności:
nadzór nad zbiorami i majątkiem oddanym do dyspozycji Muzeum,
bezpośrednie kierownictwo nad pracownikami Muzeum,
wydawanie w obowiązującym trybie regulaminów i instrukcji wewnętrznych,
reprezentowanie Muzeum na zewnątrz, z zastrzeżeniem §17 statutu Instytutu,
nadzór nad redakcją wydawnictw i druków muzealnych,
uczestniczenie w posiedzeniach Kolegiów Muzeum i zapewnienie obsługi ich pracy.
Pracowników Muzeum zatrudnia i zwalnia Dyrektor Instytutu na wniosek Kuratora Muzeum.
W Muzeum działają:
Kolegium Doradcze Muzeum, zwane dalej „Kolegium Doradczym”,
Kolegium Zakupów Muzealiów, zwane dalej „Kolegium Zakupów”.
Kolegium Doradcze jest zespołem doradczym i opiniodawczym Kuratora Muzeum.
W skład Kolegium Doradczego wchodzą specjaliści z dziedzin związanych z problematyką Muzeum oraz przedstawiciele instytucji wspierających.
Członków Kolegium Doradczego powołuje i odwołuje Dyrektor Instytutu na wniosek Kuratora Muzeum.
Ogólna liczba członków Kolegium Doradczego nie może przekroczyć 10 osób.
Kadencja Kolegium Doradczego trwa 3 lata.
Kolegium Doradcze wybiera Przewodniczącego ze swego grona.
Posiedzenia Kolegium Doradczego zwoływane są przez Przewodniczącego na wniosek Kuratora, co najmniej raz w roku.
Szczegółowy tryb działania Kolegium Doradczego określa uchwalony przez nie regulamin, zatwierdzony przez Dyrektora Instytutu.
Kolegium Zakupów powołuje każdorazowo Kurator Muzeum w uzgodnieniu z Dyrektorem Instytutu dla zaopiniowania oferowanych do zakupu obiektów i zaproponowania ceny kupna.
W skład Kolegium Zakupów wchodzą: Kurator Muzeum, dwaj pracownicy merytoryczni Muzeum, a w przypadku zakupów o wysokości wartości muzealnej i rynkowej wybitni specjaliści z danej dziedziny – nie więcej niż 3 osoby.
Posiedzenia Kolegium Zakupów są zwoływane przez Kuratora Muzeum i są protokołowane.
W protokole muszą być odnotowane odrębne zdania, różne od opinii większości członków Kolegium Zakupów.
Ostateczną decyzję o zakupie i akceptowanej cenie podejmuje Dyrektor Instytutu.
Mienie oddane do dyspozycji Muzeum może być wykorzystywane jedynie dla celów wynikających z działań podejmowanych przez Muzeum.
Instytut zapewnia Muzeum obsługę finansową, księgową, administracyjną i techniczną, prowadzenie spraw pracowniczych i socjalnych.
Likwidacja Muzeum może nastąpić w trybie określonym w obowiązujących przepisach prawa, na podstawie zarządzenia Dyrektora Instytutu, po uprzednim uzgodnieniu z Ministrem Kultury i Dziedzictwa Narodowego, z uwzględnieniem postanowień Porozumienia w sprawie ochrony dziedzictwa Fryderyka Chopina z dnia 9 czerwca 2005 r. i Umowy depozytu zbiorów Muzeum Fryderyka Chopina i nieodpłatnego przeniesienia prawa własności zbiorów biblioteki, fonoteki z dnia 30 stycznia 2007 roku.
Zmiany w regulaminie Muzeum mogą być dokonane w trybie określonym dla jego nadania.